法律桥网友咨询：有限责任公司只有工会和持股会两个股东，董事会的组成有什么规定？不是股东也能成为董事吗？
上海马建荣律师解答：现行公司法只对哪些人不能成为公司董事作出了规定，并没有强制要求公司董事必须具有股东身份。所以，只要贵公司章程中没有特别约定，那么由股东会决议选出董事即可。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
非股东能否担任有限公司董事？
可以。根据现行公司法所体现的治理原则，法律仅设置了董事任职的禁止性条件，例如无民事行为能力或限制民事行为能力、因特定犯罪被判处刑罚执行期满未逾法定期限、担任破产清算公司的责任人负有个人责任等情形不得担任董事。法律并未要求董事必须持有公司股权，因此非股东完全有资格被选举为董事。实务操作中，关键在于公司章程是否对董事任职资格作出特别限制。若章程未禁止非股东任职，则股东会可以通过合法有效的决议选举非股东人士进入董事会。需要注意的是，董事的选任程序应当符合法律和章程规定的表决规则，股东会决议应形成书面文件并妥善归档。对于仅有工会和持股会两个股东的有限责任公司，两个股东均有权在股东会上提出董事候选人并参与表决，只要决议程序合法，非股东董事的任职即受法律保护。此外，董事任职后应依法履行忠实和勤勉义务，否则可能承担相应法律责任。
工会和持股会作为股东时董事会如何组成？
工会和持股会作为股东时，其法律性质属于特别主体，但在公司治理中的基本规则与普通股东并无本质差异。董事会的组成首先应当遵循公司章程的规定，章程是公司内部的最高自治规则。如果公司章程对董事名额、选举方式、任期等有明确约定，应严格按照章程执行。通常情况下，董事会成员由股东会选举产生，两个股东代表各自行使表决权。工会和持股会需要通过其法定代表人或授权代表参加股东会，并按照章程规定的表决权比例行使权利。需要特别注意的是，工会作为职工群众组织，其投资行为可能受到工会法及相关规定的约束；持股会则多为企业内部职工持股平台，其内部决策程序可能影响对外表决的有效性。因此，在选举董事前，建议先确认工会和持股会的内部授权文件是否完备。实务中，若两个股东均同意，可以按照出资比例分配董事名额，也可以直接选举各方认可的专业人士担任董事。董事会组成后，应依法及时办理工商变更登记或备案，并将相关决议文件存档备查。
章程没有特别规定时选董事应注意什么？
当公司章程对董事任职资格没有特别规定时，股东会选举董事应重点关注以下事项。第一，程序合法性。股东会必须按照法定程序召开，提前通知所有股东，会议决议应由有权表决的股东通过，并形成书面股东会决议。第二，表决权规则。在无特殊约定的情况下，股东会表决通常按出资比例行使，但工会和持股会作为股东时，其出资比例及表决权是否受限制应在章程或出资协议中明确。如果章程未作规定，则依据法律关于股东会表决的一般规则执行。第三，董事候选人资格。虽然非股东可以担任董事，但候选人仍不得存在法律规定的禁止任职情形，否则选举无效。第四，决议瑕疵风险。如果股东会决议在程序或表决上存在重大瑕疵，可能导致决议不成立或被撤销，进而影响董事会运作。因此，建议保留会议通知、签到记录、表决票等完整证据。第五，利益冲突防范。对于工会和持股会推选的董事，应确保其独立履行董事职责，避免将职工利益或持股会利益凌驾于公司利益之上。实务中若存在争议，可事先通过补充章程或股东协议明确选任规则，减少纠纷。
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