法律桥网友游来游去咨询：有限责任公司召开股东会议，根据章程已书面通知各位股东，其中一位股东因本人找不到送至其家人代转，最终这位股东无故缺席了本次股东会议。该次股东会所作决议经另外几位股东通过。请问律师：该次股东会决议是只保存到公司，还是必须要送达未参加股东？
广州辛巴哥哥律师解答：召开股东会要按照公司章程的规定进行“通知”，此“通知”的形式乃应当遵照公司章程规定的方式，一般而言，应当送达该股东在公司章程上所注明的“地址或住址”（“其中一位股东因本人找不到送至其家人代转”可以认定为已经尽力履行了通知义务），股东会决议应当保存在公司，法律并没有规定股东会决议应当送达股东。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
股东会通知是否必须送达股东本人？
股东会通知的送达要求，核心在于是否按照公司章程规定的方式履行了通知义务。有限责任公司的章程通常会明确股东会会议的通知方式、通知期限以及送达地址，例如邮寄至股东在章程中登记的联系地址、电子邮件或专人送达等。如果公司按照章程载明的地址或方式发出通知，即使股东本人因故未能亲自签收，例如由家人代收或转达，司法实践中一般会认定公司已经尽到了合理的通知义务。但需注意，如果章程明确规定必须本人签收或采用特定方式，则公司应严格遵循，否则可能因通知程序瑕疵导致决议被撤销。此外，公司应保留通知发出的凭证，如快递单据、签收记录、电子邮件发送记录等，以备争议时举证。对于股东而言，若长期外出或变更地址，应及时向公司书面更新联系方式，避免因未收到通知而错过股东会。若公司故意不通知或采取隐瞒方式，股东可在法定期限内主张撤销决议，但需承担相应举证责任。在实务中，建议公司采用可追溯的送达方式，并留存完整记录，以降低程序风险。
股东未出席股东会，决议是否必须送达该股东？
根据法律规定，股东会决议一旦依法作出，其法律效力即告成立，并不以送达股东为生效要件。现行法律并未强制要求公司将股东会决议送达未出席的股东。公司法的原理是，股东会作为公司的权力机构，其决议自表决通过之时起对公司及全体股东具有约束力，包括未出席股东。公司内部管理和外部交易相对方均依赖决议的客观存在，而非股东个人的知悉状态。因此，股东会决议应当依法置备于公司，供股东查阅复制，这是公司对全体股东的持续性义务。对于未出席股东，公司可以主动告知决议内容，但这属于管理便利或公司治理善意，并非法律强制义务。实务中，为避免后续争议，建议公司在会后将决议复印件或摘要以书面方式提供给未出席股东，并取得签收记录，此举可减少股东以不知情为由提出异议的风险。但必须明确，不送达不会导致决议无效，除非决议内容本身违法或程序存在重大瑕疵。股东若认为决议侵害其权益，可以通过查阅公司文件的方式获取决议内容，并依法行使救济权利，如请求撤销决议或主张损害赔偿。
股东会决议效力与参会股东人数有何关系？
股东会决议的效力取决于会议召集程序和表决程序是否符合法律及公司章程的规定，并不单纯取决于实际参会股东人数。首先，会议应当按照章程规定的通知期限和方式有效通知全体股东，若某股东收到通知后无故缺席，会议仍可依法召开。其次，决议通过需要满足章程约定的表决权比例要求，一般事项通常为过半数表决权通过，重大事项（如修改章程、增资减资、合并分立、解散等）则要求三分之二以上表决权通过。需要注意的是，法律强调的是表决权比例而非股东人数比例，除非章程对人数有特别规定。在股东缺席的情况下，只要出席股东所持表决权达到法定或章程约定的最低比例，且同意票达到相应比例，决议即有效。但如果通知程序存在重大瑕疵，导致股东未能行使表决权，受侵害股东可以在法定期限内请求人民法院撤销决议。此外，决议内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，否则可能被认定为无效。实务中，公司应在会议记录中详细载明出席情况及表决结果，并由与会股东签署，确保决议的可追溯性。
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